Главная / Сад / Где можно обучиться программе 1с. Основы работы в программах «1С:Предприятие

Где можно обучиться программе 1с. Основы работы в программах «1С:Предприятие

1. Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.
2. Варианты хранения информации.
3. Трёхуровневая архитектура.
4. Поддержка технологий

Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.

Программа представляет собой одновременно программный продукт «бизнес-решение» и среду разработки. Имеет множество типовых и авторских конфигураций. Чтобы стало понятнее отличие платформы от конфигурации, сделаю сравнение с программой Word(Ворд) из офисного пакета Microsoft. Платформа равносильна программе Word, а конфигурация – файлу с расширением «*.doc» созданному в программе.

Т.е. имея только платформу нечего смотреть и некуда вносить данные, а имея конфигурацию без платформы, нечем открыть. Как правило, конфигурация охватывает какую-то отрасль или предметную область и решает их задачи, например: Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Автотранспортное предприятие. Что касается среды разработки, то в платформу встроен инструмент по изменению конфигурации и все существующие конфигурации созданы с помощью него. Причем понимание кода упрощается за счет языка программирования – он русский. Основной интерфейс через который работают пользователи это Формы .

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 "Такси"

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

Трёхуровневая архитектура.

С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.
Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.

Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере.
Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
Сервер SQL – хранение и изменение информации.

Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие

7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

com - позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
ole - позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
xml - общепризнанный формат для обмена данными
и множество других.

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.

При трудоустройстве на работу бухгалтером или экономистом, кроме знаний проводок и схем анализа хозяйственной деятельности, современный работник должен владеть программным обеспечением, которое используется на предприятии. В странах СНГ лидирующую позицию занимает программное обеспечение 1С 8.3 или 8.2. Поэтому придя на работу, одним из первых вопросов зададут о знании продуктов на основе 1С.

Есть много разных вариантов того, как можно научиться этой программе. Можно стационарно посещать определённые курсы, можно обучаться только заочно, можно использовать интернет-курсы, а можно просто читать про это много литературы. Но наверное, самый популярный способ обучения – самостоятельное обучение с помощью интернета, дистанционно. Такой вариант имеет свои плюсы и минусы, давайте рассмотрим их.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К плюсам можно отнести низкую стоимость такого обучения. Также обучение дома намного уютнее и комфортнее, чем сейчас в холодных вузах. Можно учиться в комфортных для себя условиях, что будет способствовать лучшему усвоению информации.

Но, занятия дома самостоятельно, могут принести дополнительные трудности в изучении программы 1С. Такие занятие могут тормозить процесс обучения. Например, если у вас не будет что-то получаться, то на обычных занятиях вы сможете обратиться к преподавателю, а при обучении самостоятельно в домашних условиях такой возможности не будет.

Что же, дома можно обучаться с книгой, а можно используя интернет. Если ввести в строку браузера «курсы 1с 8.2», то вываливается очень большой список. Но в чём их отличие? Одной из причин, будет заключаться в стоимости курсов. Разные фирмы предоставляют свои услуги за различную сумму денег. Это связано с различным сроком обучения, разным уровнем сложности и, самое главное, разным количеством посредников, что безоговорочно влияет на уровень цен.

Если вы выбрали дистанционное обучение, то помните, что наиболее правильно вас научат только сами создатели , смогут донести материал вам из первых уст.

Особенности обучения онлайн

Так как обучение является дистанционным, материалы посылаются в электронном виде. Это позволит сократить расходы и сэкономить деньги.
проходит в практическом режиме. То есть на каждого участника курсов заводится условное предприятие. Затем, берётся рабочий цикл в условный год, и происходит непосредственный контакт с программой – закрытие месяца, формирование квартальных учётов и подобные работы, которые делаются с помощью 1С.
По завершении каждого занятия, участники получают своеобразное домашнее задание, которое поможет закрепить пройденный материал и двигаться дальше.
В каждом новом периоде, набор выполняемых операций усложняется, что соответствует эффективному методу обучения «от простого к сложному».

План

1. Создание страховочной копии текущей информационной базы

2. Основы работы с системой 1С: Предприятие

1. Создание страховочной копии текущей информационной базы

Для выполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимо закрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Прежде чем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять меры предосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы в случае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Для сохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранить данные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивирования текущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описаний типовой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведения бухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будет выдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первом приведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удалив некоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будет сохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратной операции. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директорию и имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к нему прописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивной копии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешном завершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно с сообщением.

После этого можно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствии в любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базу данных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование – Восстановить данные», или с помощью пиктограммы»

2. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами.

Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

– настройку системы на различные виды учета;

– реализацию любой методологии учета;

– организацию справочников и документов произвольной структуры;

– настройку внешнего вида форм ввода информации;

– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

– возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

– быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

– настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

– хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

– Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами.

– Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML.

В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

– управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

– получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

– вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»:

Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

3. Просмотр и настройка плана счетов

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета – и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектов аналитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериями.

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Список литературы

1. «Удобный справочник для бухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии 8» (+CD)» Авторы: Берхин Борис Наумович (фирма «1С»), Тарасова Марина Геннадьевна (1С: Франчайзи «Актив Плюс»)

2. «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7»

3. «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони»

Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.

Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

Окно запуска 1С:Предприятие

При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.

С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.

Это окно позволяет:

выбрать/добавить базу
посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.

Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.

Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.

Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.

Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие

Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:

настройки в целом
настройки для каждого оператора.

Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.

Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).

1) Базовый вид 1С:Предприятие

Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.

По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).

Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.

Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.

В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.

Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.

Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.

2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса

На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.

Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.

1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.

Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.

3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом

В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.

Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.

Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.

Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.

Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».

4)Работа в 1С 8 с помощниками

Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.

Основные виды помощников для работы в 1С 8:

справка: Панель функций, Быстрое освоение конфигурации, Дополнительная информация
рабочее место: Рабочее место менеджера по продажам, Контакты, Электронная почта, События и напоминалки и т.п.
помощник навигации: Первоначальная настройка базы данных (открывается автоматически при первом входе в новую базу данных, если это НЕ демо-база, а пустая база).

Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.

Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие

Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.

1) Вводим информацию в справочники

«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).

Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».

Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).

2) Оформляем документы

Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).

Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),

3) Смотрим результат

Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.

Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.

Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.

Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор

При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.

Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.

Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».

Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора

Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.

1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.

Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.

2) Раскрываем дерево объекта.

У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.

Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.

3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)

Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.

Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.

Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.

Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).

Если вас интересует данный вопрос то вы скорее всего уже имеете небольшой опыт общения с этим программным продуктом. Мы не будем затрагивать вопросы установки, первоначальной настройки, будем полагать, что все этапы, связанные с предзапуском уже пройдены. Также рекомендуем ознакомится с другими статьями для новичков 1С для чайников и др.

НЕ ТАК СЛОЖНА, 1С КАК ГЛАСЯТ ЛЕГЕНДЫ

Прежде всего, пользователю нужно знать чем укомплектована программа. Разберем все по полочкам. Все функции в 1С представлены в отсеках, называемых меню. Как и в других офисных приложениях в 1С есть главное горизонтальное меню, из которого можно вызвать любую опцию программы. Главное меню расположено в шапке программы, оно настраиваемо и изменяемо. Меню - основное средство пользователя для организации доступа к функциям программы. Основные (корневые) пункты меню постоянно видны пользователю из любого места программы какую бы операцию в данный момент не выполнял пользователь. Основные пункты меню: Файл, Операции, Справочники, Документы, Отчеты, Сервис. В зависимости от конфигурации набор пунктов меню различен, но основные вышеперечисленные присутствуют в любой стандартной конфигурации 1С, поэтому дальше коротко именно о них расскажем.

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ

Файл Не функциональный пункт меню, редко используется пользователем для выполнения каких-либо производственных задач, однако с помощью него можно открывать внешние отчеты и обработки, а также сохранять копии документов и отчетов сформированных в 1С на компьютер в форматах doc, xls, pdf для отправки по электронной почте или дальнейшего редактирования.
Операции Из этого меню можно открыть практически любой объект конфигурации. На практике пользователи не часто пользуются этим меню, т.к. оно достаточно обширно. Гораздо удобнее и быстрее выбрать документ или отчет, с которым вы хотите работать из меню Документы или Отчеты. Чаще всех с меню Операции работают администраторы программы или продвинутые пользователи для вызова нечасто используемых функций программы.
Справочники Если вы хотите узнать что из себя представляет компания зайдите в меню справочники и получите что называется справку. В справочниках ведется вся информация с которой работает компания: клиенты, подразделения, номенклатура, организации, контакты и др. Информация занесенная в справочник позволяет многократно использовать единожды внесенную информацию в множестве документов и отчетов.
Документы В этом пункте меню ведется вся входящая, исходящая и внутренняя документация компании. Подпункты меню имеют логически понятные названия соответствующие вызываемым функциям: приход, расход, денежные средства, ценообразование.
Отчеты Воспользовавшись функциями этого меню пользователи смогут быстро извлечь сводную информацию о деятельности компании. Возможности формирования отчетов в 1С очень широкие и многофункциональные. Тема отчетов 1С вообще настолько широка, что заслуживает отдельной темы. В этой статье мы затрагиваем тему отчетов кратко. Отметим, что отчеты так же как и меню Документы сгруппированы по логической принадлежности к тому или иному виду операции, а по названиям подпунктов меню дублируют названия подпунктов меню Документы. Это и понятно, так как отчеты формируются на основании первичных данных, поэтому средства извлечения сгруппированых данных из программы имеют названия (логическую привязку) к документам, из которых собственно эти данные и извлекаются. Честно говоря, так даже и лучше, потому что пользователю легче разобраться. Например, если вам необходим отчет по продажам, нужно зайти в подменю Продажи, если нужна информация о складских остатках, нужно зайти в подменю Склад и выбрать отчет Ведомость по товарам и т.д. Потратите 5-10 минут на ознакомление с меню Отчеты, этого будет достаточно для запоминания общих сведений.
Сервис Специфический пункт меню, собрал в себе нетипичные функции, в основном предназначенные не для самой работы с данными а для выполнения регламентных операций с базой данных, просмотра активных пользователей, сведений о программе, журнала регистрации действий пользователей и т.д. В основном этим меню пользуются администраторы программы или специалисты ответственные за выполнения регламентных операций и процедур.
Надеемся, это краткое описательное изложение архитектуры программы 1С поможет Вам на начальных этапах работы с программой быстрее пройти ознакомление и приступить к выполнению производственных задач.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ

С пунктами меню, интерфейсом более менее ознакомились, а что дальше? Как собственно начать работать в 1С? Как запустить программу для уже работающего бизнеса . Ведь есть история операций, остатки, взаиморасчеты и т.д. Представим себя на месте пользователя, который вчера вел учет в записной книжке или Excel, а сегодня должен начать учет в 1С.
Из нашей практики встречаются три типа начинающих пользователей программы 1С:
1. До 1С вели учет в блокноте, понятия не имеют что такое 1С и вообще программа для учета. С автоматизацией дело имеют первый раз.
2. До 1С имели опыт ведения учета в специальной программе, но это была не 1С. В силу каких-то побуждений решили перейти на 1С.
3. До 1С работали в 1С но более ранней версии. Или работали в 1С так давно что успели порядком подзабыть как работать в 1С или перерыв общения с программой был настолько велик что 1С за это время выпустила столько обновлений платформ, что навыки пользователя устарели и то что знали, умели раньше вообще не похоже на то что есть сейчас.
На данный момент практически все решения 1С внедряются на платформе 8.2 и пока чуть реже на 8.3. Кому Легче начать работать? Пользователю с опытом в предыдущих версиях 1С-ки или нулевыми знаниями - ответ неоднозначен. С одной стороны мы все знаем, что труднее переучивать, с другой стороны опыт работы с предыдущими версиями 1С может значительно облегчить рабочий старт.
Дальнейшая инструкция на примере конфигурации "Управление торговлей" в примитивном виде характеризует последовательность действий при запуске программы и прямо отвечает на вопрос "Как работать в 1С ".
1. Заполните справочники. На данном этапе в программу вносятся так называемые все статические данные. Данные, которые редко меняются. Название организации, названия продукции, места хранения, постоянные покупатели, поставщики и т.д. При внесении справочников постарайтесь придерживаться стандартов и некой логической последовательности. Например, для справочника "Номенклатура" продумайте структуру папок, категорий и т.д. Придите к общему мнению с руководством о том, как будет выглядеть полное название продукции, какие обязательные параметры должно содержать название, чтобы однозначно идентифицировать продукцию. К примеру, два названия:
- мышь компьютерная USB
- мышь ком. Logitech МF-096 оптич. черн. USB
Из первого названия ясно, что речь идет о компьютерной мышке. Из второго ясна модель и цвет. Второе более информативно. Точная идентификация продукции позволит в будущем избежать пересортицы на складе и проблем с учетом. Нужно также помнить, что не следует в название вписывать все характеристики продукции, потому что это приведет к переизбытку информации. Лучше руководствуйтесь правилом "Необходимое-достаточное".
Постарайтесь максимально заполнить при первом запуске программы с помощью стартового помощника первоначальные данные. Если что-то забудете, не переживайте, при внесении документов программа все-равно подскажет какие обязательные поля не заполнены.
2. Внесите остатки. После того как "скелет" программы с заполненными справочниками готов можно приступать к внесению начальных остатков. К начальным остаткам относятся остатки по товарам, остатки денежных средств в кассе, на расчетных счетах и взаиморасчеты с клиентами. Обычно товарные остатки вносят документом "Оприходование товаров", деньги в кассу "Приходным кассовым ордером", взаиморасчеты документом "Корректировка долга". Исключение, если вам нужна детализация по деньгам или товарам, то остатки вносятся отдельно по каждому поставщику или лицу. Не детализируя где в ветках меню 1С найти все эти документы скажем одно - все их можно найти через меню Операции - Документы.
3. Проверка . Во время внесений информации в систему никто не застрахован от ошибок, поэтому нужно обязательно проверить то что вы внесли в программу. Лучше всего для этой операции подойдут встроенные инструменты аналитики 1С - отчеты . Сформируйте отчеты по товарам с группировкой по номенклатуре или по складам, сверьте информацию с исходными данными или с отчетом в Excel. Как пользоваться инструментами отчетов можно узнать здесь. Но прочтение всех в мире теоретических материалов по отчетам 1С не даст вам бесценного практического опыта который вы заработаете сами, пытаясь постепенно освоить инструменты 1С с помощью проб и ошибок. Главное ничего не боятся! Да, не забывайте перед всеми вашими глобальными действиями с данными в 1С делать копию базы данных. Как делать копию 1С.
Пожалуй, после выполнения этих трех пунктов вы и ваша программа готовы к работе.
С остальной информацией о ведении учета, интерфейсе программы, документообороте, пунктах меню читайте в нашей рубрике посвящённой программе 1С - FAQ 1C.